公司成立于2009年,现有一百多个座席,处理来自全国各地企事业单位的各种电话外包需求

呼叫中心的事前管理

(1)讲有关执行力的故事,提升执行意识

在美国,有个残疾的退伍军人,找工作很不顺利,很多企业都拒绝了他。

这天早上,他又到一家公司求职。他对公司负责人说:''作为一名退伍军人,我郑重向您承诺,我会完成您交给我的任何任务,请您给我一次机会。"

看到老兵信誓旦旦的样子,负责人答应给他一次机会。负责

人说:"我明天要参加妹妹的婚礼,麻烦你到X X街道的礼品店

里,帮我买一个蓝色的工艺品花瓶,送到我今晚要坐的火车上。" 之后,负责人把钱给了老兵,告诉他礼品店地址和火车车次。

老兵立即行动,他找到老板告诉他的地址,发现那没有什么礼品店,他当时脑子一片空白。

如果是你,你会怎么做?告诉老板信息错误没有买到花瓶? 这位^兵没有这样做,因为他记得自己的承诺。

他打电话给老板,没人接听。于是,老兵不断地向周围的人打听,终于在隔了二-个街区的地方找到了这家礼品店,但商店巳经关门了。

如果是你,你会怎么办?告诉老板商店关门了,花瓶买不到?

老兵没有这样做,他用黄页找到了店主,请他帮忙来打丌店门。经过一番沟通,店主还是拒绝r他。万般无奈,老兵心想, 要不我砸碎橱窗拿到花瓶,之后冉来赔偿店主。想到这串.,他转头到街角找砖头.正在此时,从不远处来了一个全副武装的警察, 走到橱窗前,站在那里一动不动。老兵等了一会儿,没见警察有要离开的意思。这个时候,老兵忽然意识到什么,他再一次拨通了店主的电话,他第一句话就说,请您一定帮帮我,因为我承诺了老板今天要买到花瓶。这关系到我的名誉,比性命还重要。

这一次店主没有挂断电活,而是一直听他讲,老兵讲自已在战场负伤,回来找工作的艰辛。终于,店主被感动了,驱车前来打开店门,把花瓶卖给了老兵。老兵拿到花瓶再看时间,老板的火车已经离开了始发站,在路上了。

如果是你,你会怎么办?告诉老板你尽力买到了花瓶但是时间赶不及丫?

老兵没有这样做,他给过去的战友打电话,让战友帮忙租一架私人飞机,因为在美国,很多人有私人飞机。最终,他的战友帮他租到了,他赶到了老板所乘火车的下一站,当他气喘吁吁地跑进站台时,火车正缓缓驶进站台。

他找到老板,把蓝色花瓶小心翼翼地放到桌子上,然后和老板说:"这是您要的蓝色花瓶吗?"老板非常开心地握住他的手

说:"谢谢你,恭喜你完成了任务,通过了我们的面试!" 其实,一段时间以来,这家公司一直在招聘分公司负责人,

一家^询顾问公司帮他们出了这道面试题,叫作"蓝色花瓶"。

几十位候选人都因为这样那样的理由没能完成面试。

这个故事完美诠释了执行意识:只要你想完成,就会想出

一百种解决方法;如果你不想完成,只要一个借口。

(2)讲奖励机制

分享这样的好消息,能鼓舞士气,让组员更有积极性,特别要注意,奖励机制要公平,不能因人而异,且一旦宣布,就要兑现,不能失信于组员。

(3).讲重要性,后果教育

(4).贴条提醒

在电脑上或者坐席挡板前贴条提醒(在保证信息安全的前提下)。

(5).情景演练,强化记忆

针对具体的工作情景,可以组织组员进行演练,以便加深印象、掌握要领、强化记忆。天津呼叫中心外包公司

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