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团队出现问题、士气低落时,班会激励的要点

团队不可能天天都有好消息、好成绩。当团队出现问题时, 组长没办法提升士气,班会就达不到预期效果,还有可能适得其反,没出问题的组员着急下班等得不耐烦,出问题的组员被批评、吓得直哭,第二天还怎么好好工作?

团队出现问题很正常,组长要有平和的心态。没有一家企业或者一个组织永远不犯错误。我们要思考的是,出现问题如何有效解决?如何让组员保持高昂的士气,不被问题吓倒?

我们来看看,优秀的组长怎么开这个班后会。

组长:很抱歉,今天下班我要耽误大家15分钟的时间_因为有要紧的事,我长话短说,咱们小組今天出现两个严重的业务失误。首先我要反思自己,近期我主要关注了大家的接听量和质检成绩,忽略了和大家及时分享容易出错的场景,导致大家接连出现问题,我很抱歉.接下来,每天我会总结一两个大家容易出现

的问题,在班前会上分享,帮助大家避免问题的发生。

组长:现在我和大家描述一下,问题是怎么发生的,…….

好,问题描述完了,大家说说这两个问题发生的根源是什么?咱

们一起分析分析。

组员:根源就是没有注意倾听客户预订的日期。

組长:。恩,非常好,倾听出现了问题。咱们小组里有这方面

做得非常好的组员,从没有出现过类似问题,我们请她做个分享

好不好?有请组员S,

组员S:谢谢组长,我的经验就是当客户描述关键信息时,

全神贯注地听,然后在系统里输入,再按照输入的内容与客户核实,而不是一边输入一边核实。

组长:嗯,非常好,谢谢组员s。大家回去可以多尝试:同

事们,看得出来今天大家的士气有点低落:哪个人在职场中永远不会犯错误呢?我给大家讲讲当年我做组员时一次出错的情况好不好?有一次,我把客人的机票日期出错了,客人到机场后发现票出錯且后续没有航班,急得打电话投诉_我和其他几位同事得知客人有急事要赶往目的地,就一直守在电脑旁搜索退票,同时一直联系机场,帮客人补票•当时我心里很害怕,担心客人走不掉,又担心可能要賠很多钱:时间一分一秒地过去,终于,在登机前几分钟,机场通知我们给客人补到票了,我一直悬着的心才落地。当时我暗暗下决心,今后再也不能马虎大意犯这种低级错误。我想和大家分享的是,出错可能避免不了,但是我们要;5_取

经验教训,同样的错误不能犯第二次!

组长:电视剧《士兵突击》大家都看过吧,许三多他们新兵连史上从未有过的耻辱,就是许三多看到班长没吃早饭,就在兜里摇了两个热鸡蛋,结果被侦察兵发现热源,取消了他们参加军中大演习的资格:当天晚上在操场聚餐时,新兵连连长拿起啤酒瓶说:"兄弟们,走一个! " 士兵们都很沮丧,谁也不肯举瓶。这时连长说什么了?连长说:"这都不叫事,一次失敗是打不倒我们新兵连的,我们今天举杯庆祝就是为了下一次的胜利,我们今天出错怎么了,汲取教训东山再起!"大家是不是也要学习《士兵突击》里的战士们,为了新目标而战!

班后会要特别注意控制时间,因为这是组员的休息时间,没人喜欢自己的休息时间被他人随意占用。你说10分钟就一定要控制在10分钟.以示对组员的尊重,不能0^喷叨叨地说半小时。在

我的团队你要尊重下属如同尊重上级。你和I:级工作交流的时候,敢不拿笔和本吗?同样.你和组员沟通的时候,也要拿笔相本,也要预约时间。你和领导要说谢谢,和组员也要说谢谢、

如果自己不太善于把控时间,一分亨起来就滔滔不绝,可以请组员帮忙,快到时间时加以提醒。

组长要有"荣誉归组员,责任归自己"的意识,当团队出现问题时,作为领导,你一定负有不可推卸的责任。如果取得成绩,领导表扬你的时候,你;/《i亥对领导说"这都是团队做的,您表扬我的闭队成员吧"。如果领导说"这个月的成绩怎么这么糟糕?"你就应孩往前一站,和领^说"这都;^我辅导不到位,是

我的问题!"这才叫勇于担当,这才是合格的管理者。

这个环节容易出现的问题是组长反思了自己的不足,但没有具体的改进行动,组员会觉得你只是轻描淡写地应付一下,根本没有改进的想法。建议组长在开班会前要认真思考并梳理可行的改进方案。

(1 )不要当众批评组员

"己所不欲、勿施于人",这世界上几乎没有人喜欢别人当众批评自己,因为爱面子是人的本能,所以,批评永远是背靠

背、一对一的。

这个环节容易出现的问题,是把出错组员的录音在班会上播放,这会使组员非常尴尬:

建议组长事先征得组员同意,或者用转述的方式呈现案例

场景。

(2)及时表接团队里不出差错的成员

团队里有这样一些成员:他的接听量、销售业绩都不是最优的,但平时工作认真谨慎,从不出投诉或差错,这也是好组员, 同样应该获得表扬。

这个环节容易出现的问题是,业绩平平的组员不受重视.因为组长觉得无法从其身上找到闪光点。建议组长从多维度观察组员,发现每个人身上的优点。

(3)经验分享

除了让业绩好的组员分享经验外,也可以让零差错、零投诉的组员分享经验,这既是对他们的激励,也可以帮助其他组员减少差错,进而减少投诉。现在是拼服务、拼体验、客户至上的年代,减少差错和投诉f-分必要。

(4)总结提炼

前面i井过,组员分享经验时,表述未必清晰,组长要从旁提示、总结,让组员学着提升表达能力。

(5)鼓励组员设立新的目标,鼓舞士气

无论昨天出了多少问题,我们都无法从工作日志上把它剔除,所以,我们不必冉纠结这些问题,而是要展望未来,思考明天、后天怎样做到优秀=

现在的组员大部分都是90后,喜欢接受新鲜事物,不喜欢循规蹈矩;喜欢挑战、胃险,不喜欢一成不变;喜欢被认可,不喜欢被批评;喜欢参与、互动,不喜欢枯燥的理论-他们的持久性较差;不喜欢付出,或者希望用较少的付出获得较多冋报……

作为管理者,平时多引导、多激励,强化组员的进取意识、团队意识。天津电话销售外包

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